23/02/2023 - OFERTA DE Estancias en empresas

Gestor/a Documental

ID ENERGY GROUP, S.A.

Vacantes: 1

CIUDAD REAL, Ciudad Real

L-J 08:30-14:00 y de 15:30-17:45 / V 08:30-15:00

Descripción de la Oferta

OBJETIVOS:

Conocer el funcionamiento de una empresa del sector energías renovables con proyección internacional, aprender el sistema de gestión documental implementado en la organización y conocer el proceso de implementación en otros países, desarrollar habilidades de análisis y procesos para descripción de las necesidades de los departamentos, entender flujos de trabajo y aportar mejoras dentro del sistema.

COMPETENCIAS A DESARROLLAR DURANTE LAS PRÁCTICAS:

Organización y atención al detalle
Buena redacción en descripción de procesos
Habilidades sociales y comunicativas
Colaboración y trabajo en equipo
Conocimientos avanzados de Excel
Bases de datos

Tareas a realizar

Apoyo en las tareas del departamento de Gestión Documental: conocimiento en la herramienta SharePoint o gestores documentales, manejo de metadatos, organización y revisión de documentación, soporte a empleados en manejo del sistema, mantenimiento de procesos de trabajo, soporte en procedimientos y manuales de gestión documental, actualización de cuadros de clasificación.

Titulaciones solicitadas

  • Grado en Información y Documentación

Idiomas requeridos

B2

Funciones del puesto

Apoyo en las tareas del departamento de Gestión Documental: conocimiento en la herramienta SharePoint o gestores documentales, manejo de metadatos, organización y revisión de documentación, soporte a empleados en manejo del sistema, mantenimiento de procesos de trabajo, soporte en procedimientos y manuales de gestión documental, actualización de cuadros de clasificación.

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